ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Настоящата политика за защита на личните данни е неразделна част от Общите условия на сдружение с нестопанска цел „Камара на автомобилните превозвачи в България“ за използване на интернет сайта.
Посочените по-долу правила са изготвени с цел да ви помогнат да разберете каква информация събираме като Администратор на лични данни, как я използваме и какви права имате във връзка с нея.
ДАННИ ЗА КОНТАКТ С АДМИНИСТРАТОРА НА ДАННИТЕ
Наименование на Администратора на лични данни: Сдружение с нестопанска цел „Камара на автомобилните превозвачи в България“ /КАПБ/, ЕИК 177183647, Седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1000, район „Сердика“, ул. "Георги Бенковски" № 7, ет. 1, телефон за контакт: 0878927070, ел. поща: office@bghauliers.eu, интернет страница: http://bghauliers.eu/
Нашето уведомление за поверителност
Общият регламент относно защитата на данните изисква от администраторите на лични данни да предоставят определена информация на лицата относно начина на използване (обработване) на техните лични данни. Ние от КАПБ изпълняваме това задължение посредством настоящото „Уведомление за поверителност.“
Уведомлението за поверителност съдържа данни за администратора на данни, данни за контакт с КСБ, данни за контакт с длъжностното лице по защита на личните данни (ДЛЗД) и данни за контакт с надзорния орган за защита на личните данни (КЗЛД).
В настоящето Уведомление ще намерите информация за целите на обработване на личните данни, срока на съхранение на данните, правните основания за обработване и където е относимо – за получателите на данни, за трансфер на данни към трети страни, за случаи на автоматизирано вземане на решения, както и информация относно правата Ви като субект на данни.
КАПБ събира, обработва и съхранява лични данни във връзка със подаване на документи за членство в сдружението, събиране и обработване на информация във връзка с посредничество между членове на сдружението и установен застрахователен агент, който да осъществява дейност по застраховане на различни видове и подвидове застраховки. В това си качество сдружението получава достъп до лични данни, свързани с идентификацията, финансовото състояние на дружествата – членове, а понякога и здравословното състояние на техни законни представители и служители.
Обща информация
КАПБ осъществява дейността си в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (General Data Protection Regulation) /ОРЗД/, Закона за защита на личните данни и другите европейски и български нормативни актове в областта на защитата на личните данни. КАПБ спазва следните принципи при обработването на Вашите лични данни:
- законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
- ограничение на целите на обработване;
- съотносимост с целите на обработването и свеждане до минимум на събираните данни;
- точност и актуалност на данните;
- ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
- цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.
Правни основания, които ползваме за обработване на лични данни:
КАПБ е юридическо лице, създадено със Закона за юридическите лица с нестопанска цел. Основните цели на Камарата са: установяване на свързаност между превозвачите, сътрудничеството в комуникацията с различни ведомствени структури, свързани с транспорт, съдействие при достъпа до административно обслужване, лицензиране и съвместимост с нормативните изисквания, сътрудничество с редица подобни местни и чуждестранни браншови организации и предоставяне на цялостна защита на правата на превозвачите. В тази връзка за дейностите ни по обработване на лични данни ние разчитаме на следните основания за законосъобразно обработване на личните Ви данни:
- обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора (чл. 6, параграф 1, б. в) от ОРЗД);
- обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор (чл. 6, параграф 1, б. б) от ОРЗД);
- субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели (чл. 6, параграф 1, б. а) от ОРЗД);
- обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора (чл. 6, параграф 1, б. е)).
Когато КАПБ обработва чувствителни данни, каквито са например данните за здравето, ние се съобразяваме с допълнителните изисквания на ОРЗД. Така при изпълнение на цели, свързани с основната ни функция, обработваме чувствителни данни на основание:
- обработването е необходимо за целите на изпълнението на задълженията и упражняването на специалните права на администратора или на субекта на данните по силата на трудовото право и правото в областта на социалната сигурност и социалната закрила (чл. 9, параграф 2, б. б) от ОРЗД);
- обработването е необходимо за целите на превантивната или трудовата медицина, за оценка на трудоспособността на служителя, медицинската диагноза, осигуряването на здравни или социални грижи или лечение (чл. 9, параграф 2, б. з) от ОРЗД).
Обработващи данни
Когато е необходимо, лични данни могат да бъдат споделяни с една или повече трети страни, свързани или не, за да обработват личната информация въз основа на подходящи инструкции и клаузи за защита на личните данни. Дружествата, които обработват данни, могат да изпълняват инструкции, свързани с администриране на персонала, поддръжка на ИТ системите, заплати и компенсации, трудова медицина, обучения и други дейности. Те са задължени по силата на договор да прилагат съответни технически и организационни мерки за сигурност, за да пазят личната информация и да обработват личната информация само според получените инструкции.
Сигурност при обработката на данни
Камарата на строителите в България предприема технически и организационни мерки за сигурност, за да защити администрираните лични данни от манипулации, загуба, унищожаване и достъп от страна на неоправомощени лица. Нашите мерки за сигурност се усъвършенстват постоянно в съответствие с технологичното развитие.
Вашите права като субекти на данни
Във връзка с обработваните от нас Ваши лични данни Вие имате право на:
- Достъп до личните Ви данни.
- Коригиране или изтриване на Ваши лични данни.
- Ограничаване на обработването им.
- Право на възражение срещу обработването на Вашите данни.
- Преносимост на данните (при автоматизирано обработване и само в случаите на договор и съгласие).
За да упражните някое от изброените по-горе Ваши права, моля, подайте заявление, което трябва да отговоря на минималните законови изисквания – да е в писмена форма и да съдържа:
име, адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец или друг аналогичен идентификатор, или други идентификационни данни на физическото лице, определени от администратора, във връзка с извършваната от него дейност;
описание на искането;
предпочитана форма за получаване на информация при упражняване на правата;
подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция;
при подаването на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и пълномощното.
За да упражните някое от изброените по-горе Ваши права, моля, изпратете заявление в свободен текст до администратора на лични данни „Камара на автомобилните превозвачи в България“ /КАПБ/, адрес: гр. София, п.к. 1000, район „Сердика“, ул. "Георги Бенковски" № 7, ет. 1, телефон за контакт: 0878927070, ел. поща: office@bghauliers.eu.
Вашето право на жалба до надзорен орган
Вие имате право на жалба до надзорния орган във връзка с обработването на вашите лични данни. Надзорен орган в Република България е Комисията за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, тел.: +359 2 915 3 518, kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg, www.cpdp.bg.
На кого предоставяме Вашите лични данни
Като правило ние не предоставяме Вашите данни на трети лица, освен в случаи, които са посочени в закон. Информацията в регистъра е публична. Тя се публикува на електронната страница на регистъра с изключение на информацията, представляваща лични данни.
Изрично декларираме, че данните Ви няма да бъдат използвани от нас за целите на маркетинг.
Колко време съхраняваме информация за вас
Стремим се да поддържаме точната и актуална информация и да не я държим за по-дълго време, отколкото е необходимо. При определяне на подходящия период за съхранение, вземаме под внимание количеството и естеството на личните данни, целите, поради които ги обработваме, както и дали можем да постигнем тези цели с други средства. КАПБ се съобразява и със съответните законови изисквания за съхранение на определени категории данни, за да изпълним задълженията си, произтичащи от нормативен акт или от договор, както и за да защитим законовите си права в случай на предявяване на иск. Подадените заявления с приложенията към тях на хартиен носител се съхраняват за срок пет години от датата на решението на комисията по регистъра.
При отпадане на необходимостта от съхранението им, КАПБ ще изтрие или унищожи по сигурен начин и без излишно забавяне личните Ви данни.
Информация за посетители на сайта ни
Когато посещавате нашия сайт, ние съхраняваме и обработваме лични данни за Вас. Тези данни се изпращат и съхраняват под формата на малки файлове, наречени „бисквитки“. Те са необходими както за осъществяваме услугата „Предоставяне на информация чрез интернет страница“ така и за подобряване на нашите услуги към Вас чрез запазване на предпочитания и настройки.
Някои от тези данни са минимално необходими с оглед функционирането на сайта и защитата срещу неправомерни действия към нас и Вие не можете да ги откажете.
За други сме предоставили опцията да ги управлявате – приемате или отказвате, като по подразбиране те не са включени автоматично, а са в неутрална позиция.
„Бисквитки“
Порталът на КАПБ използва „Бисквитки“ (cookies). Бисквитките са малки текстови файлове, които се поставят на персоналния компютър на потребителя от посетения уебсайт и се използват за осигуряване на по-ефективното функциониране на уебсайта (като например процеса на влизане или първоначална регистрация в сайта, като от потребителя (при негово потвърждение) не се изисква ново въвеждане на потребителско име и парола при всеки следващ достъп до сайта). Използването на събраните бисквитки е много ограничено и е свързано с технически цели – подобряване и персонализиране на функционалността на нашия уебсайт и нашите продукти. Информацията, събрана посредством използването на бисквитки, не може да бъде свързана с определено лице. Срокът за съхранение на бисквитките е 5 години съгласно международните стандарти NAI, с които можете да се запознаете на https://www.networkadvertising.org/.
